Devapo KSeF Integrator

Przygotuj firmę na KSeF. Poznaj rozwiązanie, które integruje dowolne systemy do fakturowania z Krajowym Systemem e-Faktur.

Krajowy System e-Faktur

Przejdź przez rewolucję bezproblemowo.

Kilka słów
o KSeF

KSeF to ustawowe rozwiązanie, które ujednolica proces generowania, wysyłania i odbierania faktur elektronicznych przez przedsiębiorców.

System bazuje na modelu procesowania faktur elektronicznych zwanym clearance. Oznacza to, że organ podatkowy musi zatwierdzić e-fakturę, zanim będzie ona wysłana. Program KSeF weryfikuje zgodność dokumentu z określonym wzorem, a ich poprawność sprawdzana jest
w czasie rzeczywistym.

Obowiązek KSeF - bądź gotowy!

Korzystanie z KSeF ma stać się obowiązkiem już od 1 lutego 2026. Teraz jest najlepszy czas na przygotowanie się do tej rewolucji.

Dlaczego?

Wcześniejsze zapoznanie się z wymaganiami i standardami KSeF pozwoli zidentyfikować obszary, w których konieczne są zmiany w procesach biznesowych.

Dostosuj się do wymagań i zminimalizuj ryzyko zawczasu, aby uniknąć późniejszych, pobieżnych i kosztownych poprawek.

Możliwość usprawnienia procesów

Integracja z KSeF musi być zgodna z założeniami projektu, ale jednocześnie dostosowana do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

Do bazowego rozwiązania, jakie oferujemy możemy dodać dedykowane funkcje, które będą odpowiedzią na Twoje problemy. Wykorzystaj dodatkowy czas na opracowanie optymalnych rozwiązań.

Dedykowane rozwiązanie

Przejście na e-fakturowanie może przyspieszyć obieg dokumentów i w niektórych przypadkach skróci okres zwtotu podatku do 40 dni. Ustalony wzór pozwoli też zminimalizować błędy związane z fakturami, co przekłada się na poprawę cash flow. Warto więc wdrożyć rozwiązanie i korzystać z jego zalet wcześniej.

Lepsze zarządzanie dokumentami

Devapo KSeF Integrator - Rozwiązanie zgodne z KSeF

Devapo KSeF Integrator to kompleksowe rozwiązanie, które przygotowuje każdy system fakturowania do obsługi nowego procesu.

Podgląd Faktur

Możliwość wystawiania dokumentów manualnie i automatycznie

Wsparcie
faktur kosztowych

Możliwość przesyłki do wielu
odbiorców przez różne kanały

Integracja z procesami dekretacji

Biała lista kontrahentów i zaufanych kontrahentów

Wstępna kategoryzacja

Przejście całego procesu wysłania faktury (walidacja)

Kreator faktur korygujących

Opcja zasilenia platformy raportowej

Import z CSV faktur w aplikacji

Przyjazny interfejs użytkownika

Weryfikacja duplikatów

Scenariusze korekty - np. błędny NIP

Wsparcie
faktur sprzedażowych

KSeF w firmie - jak zacząć?

Zobacz, jak podchodzimy do integracji

Analiza obecnej sytuacji

Wdrożenie Devapo KSeF Integrator

Testowanie

Korzystaj z rozwiązania w pełni

Analiza mozliwości Twojej infrastruktury. Pomożemy Ci zweryfikować Twoje procesy fakturowania i dostosujemy je do założeń, jakie narzuca KSeF. Do tego uzgodnimy, jakich funkcji dodatkowych potrzebujesz w naszym rozwiązaniu.

Po ustaleniach przejdziemy do realizacji integracji. Jeśli zostało zgłoszone zapotrzebowanie na indywidualne funkcjonalności, to na tym etapie je przygotujemy.

Upewnimy się, że integracja między systemem fakturowania a KSeF działa w 100%, i że faktury są przesyłane poprawnie i zgodnie z wymaganiami. W razie potrzeby dokonamy poprawek i przeprowadzimy testy regresji.

Określ w systemie, w którym momencie procesu chcesz przekazywać dokumenty do KSeF, a system zajmie się resztą.

1

2

3

4

Nie czekaj dłużej, zintegruj się z KSeF

Przekonaj się, jak łatwo i szybko możesz przejść przez tę rewolucję i rozliczać swoje faktury elektronicznie

Rozwiązanie od strony technicznej

Jak to działa?

Jest to rozwiązanie zgodne z API KSeF oraz jest zbudowane w oparciu o technologię IBM. Wdrażamy je zarówno na infrastrukturze Cloud oraz On-premises. Dzięki możliwości dostosowania jego funkcji do indywidualnych potrzeb klienta, zapewnia elastyczność.

przekaże faktury do KSeF, odbierze numery identyfikujące i potwierdzi ich wystawienia,

w przypadku czasowej niedostępności KSeF, nasze rozwiązanie będzie procesować wysyłanie faktur i automatycznie ponowi proces,

powiadomi Ciebie, jak i Twojego odbiorcę (za pośrednictwem maila lub API) o wystawieniu faktur w KSeF i przekaże załączniki do faktur.

Devapo KSeF Integrator:

Zobacz nagrania z naszego eventu nt KSeF

Najnowsze wytyczne w sprawie KSeF

Łatwa integracja z KSeF

Jak z pomocą AI tworzyć raporty finansowe?

KSeF

FAQ

Zgodnie z informacjami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów obowiązkowe wysyłanie faktur do KSeF zaplanowane jest od lutego 2026 roku. Jednak już teraz możesz dołączyć do KSeF.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Kogo dotyczy KSeF?

KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw w Polsce, które posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Faktury ustrukturyzowane to faktury, które będą wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), oznaczone przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

W jaki sposób wysyłać załączniki do faktur dla kontrahentów?

KSeF pozwała na dołączenie załączników do e-faktury. Jednak nasza integracja umożliwia przesyłanie załączników pozasystemowo, według konkretnych potrzeb i ustaleń.

Nie. Na ten moment sama platforma KSeF nie generuje takich powiadomień. Dzięki Devapo KSeF Integrator możesz zyskać taką funkcjonalność.

Czy KSeF powiadomi mnie o pojawieniu się faktury?