Event: Cyfryzacja, która działa: KSeF, dane
i automatyzacja AI w służbie efektywności

Dlaczego warto przyjść?
      Praktyczna dawka wiedzy od ekspertów na temat wymogów KSeF i najnowszych interpretacji.
        Bezpośredni dostęp do ekspertów - możliwość darmowych konsultacji na miejscu.
       Pokazanie sprawdzonego rozwiązania do Integracji z KSeF
       Wartość networkingowa - spotkanie z przedstawicielami innych firm.

04 czerwca 2025, 9:30-14:00
Stadion Legii, Warszawa

Agenda
9:30 Przywitanie gości i śniadanie
10: 00 Panel I: "KSeF - co musisz wiedzieć" Prowadzący: CL Podatki
10:45 Przerwa kawowa
11:00: Panel II: "Rozwiązania dla KSeF - praktyczna demonstracja" Prowadzący: Devapo
11:30: Q&A z uczestnikami
11:45 Panel III: "AI w służbie finansów - przyszłość zarządzania dokumentami" Prowadzący: Certyfikowany inżynier Microsoft
12:30 - Networking

Zapraszamy na event, gdzie poznasz, jak połączenie ustawowych wymogów z nowoczesnymi technologiami zamienia wyzwania w przewagę konkurencyjną!

Jeśli nie możesz być na miejscu, ale chcesz otrzymać nagranie prelekcji, zapisz się

Prelegenci

Arkadiusz Łagowski,

Doradca Podatkowy, CL Podatki

Członek Prezydium, Wiceprzewodniczący Grupy VAT,Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan.

Posiada dwudziestoletnie doświadczenie

w zakresie doradztwa podatkowego.

Autor wielu publikacji i raportów dotyczących zagadnień podatkowych w prasie fachowej. Prelegent na szkoleniach, pełnomocnik w postępowaniach przed sądami administracyjnymi.

Komentator zagadnień podatkowych w radiu i telewizji.Ekspert biorący udział w pracach komisji parlamentarnych.

Mariusz Kujawski,

Certyfikowany Inżynier Microsoft

Doświadczony architekt i inżynier danych. Certyfikowany Inżynier Microsoft.

Miał okazję pracować z platformami chmurowymi takimi jak: Azure, GCP i AWS. Jego ponad 15-letnie doświadczenie obejmuje branżę finansową, ubezpieczeniową i telco.

Chętnie dzieli się swoją wiedzą podczas wystąpień na konferencjach, a jego artykuły można znaleźć na platformie Medium.

Paweł Kujawski,

Członek Zarządu Devapo

Doświadczony konsultant ds. integracji systemówi optymalizacji procesów biznesowych.

Od lat wspiera organizacje w efektywnym wdrażaniu rozwiązań IT, łącząc wiedzę technologiczną z rozumieniem potrzeb biznesu.

Specjalizuje się w projektach związanych

z automatyzacją, integracją systemów oraz wdrażaniem rozwiązań chmurowych, wspierając firmy na każdym etapie transformacji cyfrowej.

EVENT organizowany przez

Kilka słów
o KSeF

KSeF to ustawowe rozwiązanie, które ujednolica proces generowania, wysyłania i odbierania faktur elektronicznych przez przedsiębiorców.

System bazuje na modelu procesowania faktur elektronicznych zwanym clearance. Oznacza to, że organ podatkowy musi zatwierdzić e-fakturę, zanim będzie ona wysłana. Program KSeF weryfikuje zgodność dokumentu z określonym wzorem, a ich poprawność sprawdzana jest
w czasie rzeczywistym.

Obowiązek KSeF - bądź gotowy!

Korzystanie z KSeF ma stać się obowiązkiem już od 1 lutego 2026. Teraz jest najlepszy czas
na przygotowanie się do tej rewolucji. Dlaczego?

Wcześniejsze zapoznanie się z wymaganiami i standardami KSeF pozwoli zidentyfikować obszary, w których konieczne są zmiany w procesach biznesowych.

Dostosuj się do wymagań i zminimalizuj ryzyko zawczasu, aby uniknąć późniejszych, pobieżnych i kosztownych poprawek.

Możliwość usprawnienia procesów

Integracja z KSeF musi być zgodna z założeniami projektu, ale jednocześnie dostosowana do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

Do bazowego rozwiązania, jakie oferujemy możemy dodać dedykowane funkcje, które będą odpowiedzią na Twoje problemy. Wykorzystaj dodatkowy czas na opracowanie optymalnych rozwiązań.

Dedykowane rozwiązanie

Przejście na e-fakturowanie może przyspieszyć obieg dokumentów i w niektórych przypadkach skróci okres zwtotu podatku do 40 dni. Ustalony wzór pozwoli też zminimalizować błędy związane z fakturami, co przekłada się na poprawę cash flow. Warto więc wdrożyć rozwiązanie i korzystać z jego zalet wcześniej.

Lepsze zarządzanie dokumentami

Devapo KSeF Integrator - Rozwiązanie zgodne z KSeF

Devapo KSeF Integrator to kompleksowe rozwiązanie, które przygotowuje każdy system fakturowania do obsługi nowego procesu.

Możliwość customizacji rozwiązania

Możliwość wystawiania dokumentów manualnie i automatycznie

Co zyskujesz?

Zgodność z wymaganiami prawnymi

Monitorowanie statusu faktur

Niezawodność systemu

Obsługa niedostępności systemu

Obsługę procesu wszystkich aktywności związanych z Krajowym Systemem e-Faktur w jednym narzędziu

KSeF w firmie - jak zacząć?

Zobacz, jak podchodzimy do integracji

Analiza obecnej sytuacji

Wdrożenie Devapo KSeF Integrator

Testowanie

Korzystaj z rozwiązania w pełni

Analiza mozliwości Twojej infrastruktury. Pomożemy Ci zweryfikować Twoje procesy fakturowania i dostosujemy je do założeń, jakie narzuca KSeF. Do tego uzgodnimy, jakich funkcji dodatkowych potrzebujesz w naszym rozwiązaniu.

Po ustaleniach przejdziemy do realizacji integracji. Jeśli zostało zgłoszone zapotrzebowanie na indywidualne funkcjonalności, to na tym etapie je przygotujemy.

Upewnimy się, że integracja między systemem fakturowania a KSeF działa w 100%, i że faktury są przesyłane poprawnie i zgodnie z wymaganiami. W razie potrzeby dokonamy poprawek i przeprowadzimy testy regresji.

Określ w systemie, w którym momencie procesu chcesz przekazywać dokumenty do KSeF, a system zajmie się resztą.

1

2

3

4

Nie czekaj dłużej, zintegruj się z KSeF

Przekonaj się, jak łatwo i szybko możesz przejść przez tę rewolucję i rozliczać swoje faktury elektronicznie

Rozwiązanie od strony technicznej

Jak to działa?

Jest to rozwiązanie zgodne z API KSeF oraz jest zbudowane w oparciu o technologię IBM. Wdrażamy je zarówno na infrastrukturze Cloud oraz On-premises. Dzięki możliwości dostosowania jego funkcji do indywidualnych potrzeb klienta, zapewnia elastyczność.

przekaże faktury do KSeF, odbierze numery identyfikujące i potwierdzi ich wystawienia,

w przypadku czasowej niedostępności KSeF, nasze rozwiązanie będzie procesować wysyłanie faktur i automatycznie ponowi proces,

powiadomi Ciebie, jak i Twojego odbiorcę (za pośrednictwem maila lub API) o wystawieniu faktur w KSeF i przekaże załączniki do faktur.

Devapo KSeF Integrator:

KSeF

FAQ

Zgodnie z informacjami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów obowiązkowe wysyłanie faktur do KSeF zaplanowane jest od lutego 2026 roku. Jednak już teraz możesz dołączyć do KSeF.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?

Kogo dotyczy KSeF?

KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorstw w Polsce, które posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Faktury ustrukturyzowane to faktury, które będą wystawiane przez podatników za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), oznaczone przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

W jaki sposób wysyłać załączniki do faktur dla kontrahentów?

KSeF pozwała na dołączenie załączników do e-faktury. Jednak nasza integracja umożliwia przesyłanie załączników pozasystemowo, według konkretnych potrzeb i ustaleń.

Nie. Na ten moment sama platforma KSeF nie generuje takich powiadomień. Dzięki Devapo KSeF Integrator możesz zyskać taką funkcjonalność.

Czy KSeF powiadomi mnie o pojawieniu się faktury?